CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA PROFESIONAL
ASCOMSA
1. Integridad en el Soporte Técnico y Ventas
- Diagnósticos Honestos: Nos comprometemos a reportar únicamente los fallos reales de los equipos. Está prohibido inflar presupuestos o sugerir cambios de piezas innecesarios.
- Transparencia en Componentes: Siempre se informará al cliente si los repuestos utilizados son originales, genéricos o reacondicionados.
- Precios Justos: El cobro por servicios técnicos y productos seguirá las tarifas oficiales de la empresa, sin recargos arbitrarios.
2. Privacidad y Protección de Datos (Confidencialidad)
- Acceso Restringido: El personal técnico solo accederá a la información del cliente (archivos, fotos, correos) necesaria para la reparación. Queda estrictamente prohibido copiar, difundir o revisar contenido personal.
- Borrado Seguro: Al dar de baja equipos o discos duros, garantizamos la destrucción total de la información para que no pueda ser recuperada por terceros.
- No Divulgación: Ningún empleado podrá compartir bases de datos de clientes con otras empresas o para fines ajenos a la prestación del servicio.
3. Propiedad Intelectual y Software
- No a la Piratería: La empresa no instalará software ilegal o "crackeado". Promovemos el uso de licencias oficiales o software libre de código abierto.
- Respeto a la Autoría: En el desarrollo de software, se respetarán los derechos de autor y las licencias de librerías de terceros utilizadas.
4. Responsabilidad Ambiental
- Gestión de Residuos Electrónicos (E-Waste): Nos comprometemos a desechar las baterías, placas y componentes químicos según las normativas ambientales de Ecuador para evitar la contaminación.
- Eficiencia Energética: Recomendamos a nuestros clientes configuraciones que optimicen el consumo de energía de sus centros de datos o estaciones de trabajo.
5. Relación con los Proveedores
- Cero Sobornos: No se aceptarán regalos, viajes o comisiones de proveedores de hardware a cambio de priorizar sus marcas sobre las necesidades reales del cliente.
- Competencia Leal: No desprestigiamos a otras empresas de computación. Competimos basados en nuestra calidad de servicio y conocimiento técnico.
6. Compromiso del Colaborador
- Actualización Constante: Dado que la tecnología cambia rápido, es un deber ético del técnico mantenerse capacitado para no ofrecer soluciones obsoletas.
- Uso de Recursos: Las herramientas de diagnóstico y laboratorios de la empresa son exclusivamente para fines laborales.
“El incumplimiento de las normas de confidencialidad de datos personales será considerado una falta grave, dando lugar a la terminación de la relación laboral y, de ser necesario, a las acciones legales correspondientes según el Código Orgánico Integral Penal (COIP) de Ecuador.”
7. Relaciones Laborales y Acoso
- Inclusión: No se discriminará a ningún colaborador por su origen, género, identidad o nivel de conocimiento previo. Se fomenta la formación continua.
- Acoso Digital: El uso de herramientas de la empresa para acosar a compañeros o clientes (ciberacoso) será reportado a las autoridades según el COIP.
8. Seguridad de la Información Interna
- Uso de IA: Si se utilizan herramientas de Inteligencia Artificial para programar o diagnosticar, el empleado no debe introducir código fuente propietario o datos sensibles de clientes en prompts de IAs públicas (como ChatGPT).
- Ciberhigiene: Todo empleado debe usar autenticación de dos factores (2FA) en sus cuentas corporativas y mantener sus estaciones de trabajo actualizadas.
Tabla de Sanciones y Consecuencias
| Infracción | Clasificación | Consecuencia |
|---|---|---|
| Revisar fotos personales de un cliente | Muy Grave | Despido inmediato y denuncia ante la Fiscalía (Art. 178 COIP). |
| Instalar Windows/Office pirata sin avisar | Grave | Amonestación escrita y multa administrativa. |
| Maltrato verbal a un cliente o colega | Leve | Llamado de atención y capacitación en servicio. |
| Recibir "comisiones" de proveedores por fuera | Grave | Suspensión de actividades y devolución del beneficio. |
Canales de Denuncia
Para asegurar el cumplimiento, ASCOMSA pone a disposición el correo ascomsa2004@yahoo.com o un buzón físico anónimo donde empleados y clientes pueden reportar faltas a este código.